Erreurs courantes en matière d’auto-dépôt de documents d’immigration aux États-Unis

Femme travaillant avec des documents et un ordinateur portable, se couvrant le visage, erreurs d'immigration

Entre octobre 2020 et septembre 2021, les services de citoyenneté et d’immigration des États-Unis (USCIS) ont reçu plus de 9 millions de demandes, de pétitions et de requêtes. Au cours de cette même période, l’USCIS n’a traité que 7,2 millions de demandes.  Les délais moyens de traitement varient considérablement en fonction d’un certain nombre de facteurs, notamment le type de formulaire soumis. Le traitement d’une demande d’immigration par l’USCIS peut prendre de quelques mois à deux ans. En juillet 2023, 53 278 demandes ont été rejetées, soit 10 % des demandes traitées. Un grand nombre de ces refus sont dus à des erreurs dans les demandes d’immigration américaines.

Tout cela pour dire qu’il est important de présenter une demande correcte dès la première fois, ce qui vous permettra de gagner énormément de temps et d’éviter le stress. Cependant, il n’est pas facile de répondre aux exigences de l’USCIS lorsque l’on dépose soi-même sa demande. Il est toujours bon de consulter un avocat spécialisé en droit de l’immigration pour s’assurer que les réglementations sont respectées et que les procédures sont suivies correctement, et le fait de connaître les pièges les plus courants de l’auto-dépôt peut vous aider à les éviter.

Ne pas envoyer tous les documents nécessaires est la première erreur la plus fréquente en matière d’immigration aux États-Unis

L’absence de documents est l’une des erreurs les plus courantes en matière d’immigration aux États-Unis, car de nombreux demandeurs pensent que le formulaire lui-même est suffisant. Dans la plupart des cas, divers documents justificatifs doivent être joints à la demande ou à la requête. Il se peut que vous deviez inclure des copies d’actes de naissance, de certificats de naturalisation, de comptes bancaires, de baux d’habitation, de certificats de mariage, de dossiers d’emploi ou de jugements d’adoption pour prouver que vous êtes éligible. En outre, certains formulaires de l’USCIS doivent être accompagnés de formulaires supplémentaires ; par exemple, le formulaire I-130 pour un conjoint doit être accompagné du formulaire I-130A.

Oublier de signer la demande

Après avoir consacré beaucoup de temps et d’efforts à remplir la demande et à s’assurer que toutes les pièces justificatives nécessaires sont jointes, certaines personnes sont tellement pressées d’envoyer les formulaires qu’elles oublient de les signer. Votre signature certifie que toutes les informations fournies dans votre demande sont complètes, véridiques et correctes et que toutes les pièces justificatives jointes sont des copies non modifiées des documents originaux. En signant, vous autorisez également l’USCIS à communiquer des informations à d’autres personnes si nécessaire. Si vous ne signez pas la demande, elle vous sera renvoyée ou refusée.

Erreurs commises par les services d’immigration américains : Envoi de la demande à la mauvaise adresse

Il existe plusieurs bureaux de l’USCIS et toutes les demandes ne sont pas envoyées au même endroit. La demande elle-même peut indiquer l’endroit où envoyer le formulaire rempli, mais si vous utilisez une ancienne version du formulaire, l’adresse peut être erronée. Vérifiez toujours sur le site web de l’USCIS que vous disposez de l’adresse actuelle du bureau.

Payer les mauvais frais de dossier

Les frais de dossier de l’USCIS sont très variés ; il n’existe pas de frais de dossier universels. Si vous effectuez un paiement trop faible ou trop élevé, votre demande ne sera pas traitée. Le site web de l’USCIS contient le barème le plus récent des taxes de dépôt, qui comprend tous les formulaires et les paiements requis. À partir d’août 2023, les frais de dépôt pour les formulaires ci-dessous sont les suivants :

  • I-130, demande de parent étranger : 535
  • I-539, Demande d’extension/de modification du statut de non-immigrant : 370
  • I-765, demande d’autorisation d’emploi : 410
  • I-821, demande de statut temporaire protégé : 50

Les frais varient considérablement et, pour certains formulaires, des frais biométriques supplémentaires doivent être joints à la demande. Le moyen le plus sûr de s’assurer que les frais sont corrects est de consulter un avocat spécialisé en droit de l’immigration ou de vérifier le site web de l’USCIS pour obtenir les informations les plus récentes.

Ne pas respecter toutes les exigences de la demande

Outre les exigences principales telles que les frais de dépôt et les pièces justificatives, l’USCIS a également d’autres préférences en matière de soumission qu’elle applique rigoureusement. Les formulaires manuscrits ne peuvent être remplis qu’à l’encre noire. Si vous faites une erreur, n’essayez pas d’écrire par-dessus, de faire des marques ou d’utiliser du liquide correcteur pour réparer l’erreur. Recommencez simplement avec un nouveau formulaire. Les dossiers de candidature peuvent comprendre de nombreuses pages de documents, mais l’USCIS ne veut pas que les pages soient présentées d’une manière qui empêche de les démonter facilement. Plus précisément, n’utilisez pas d’agrafes robustes et ne placez pas votre demande dans un classeur qui empêche l’USCIS d’accéder aux pages et de les numériser.

L’erreur de l’immigration américaine de ne pas mettre à jour les informations de contact

Parfois, l’USCIS vous contactera si vous avez oublié d’inclure quelque chose ou s’il a une question à propos de votre demande. Il est essentiel que vos coordonnées soient mises à jour dans leur système. Il s’agit notamment de votre adresse postale, de votre adresse physique et de votre numéro de téléphone. S’ils essaient de vous contacter au sujet de votre demande et qu’ils ne parviennent pas à vous joindre, ils rejetteront votre demande.

Absence de traduction des documents

Un grand nombre des documents que vous devez joindre à votre demande peuvent être rédigés dans une langue autre que l’anglais. Si votre certificat de mariage, votre acte de naissance ou d’autres documents justificatifs ne sont pas rédigés en anglais, vous devez les faire traduire et joindre un certificat du traducteur. Tous les documents soumis à l’USCIS doivent être rédigés en anglais, mais de nombreux demandeurs ne se rendent pas compte de cette exigence lorsque leurs documents originaux proviennent d’un pays où l’anglais n’est pas la langue maternelle. Il n’est pas nécessaire que la traduction soit effectuée par un traducteur agréé ; vous pouvez faire appel à un ami ou à un parent possédant des compétences bilingues et de traduction appropriées. Toutefois, le document traduit doit être accompagné d’une attestation certifiant que le traducteur est compétent et que la traduction est fidèle et exacte.

Évitez les erreurs coûteuses et les longs retards en engageant un avocat expérimenté en matière d’immigration aux États-Unis

Compte tenu de l’importance des enjeux, de nombreux candidats à l’immigration ne veulent pas risquer de voir leurs formulaires renvoyés ou refusés en raison d’une erreur qui aurait pu être évitée. Travailler avec un avocat spécialisé en immigration permet de s’assurer qu’aucune exigence n’a été négligée et qu’aucun document n’a été oublié. L’équipe juridique de Boyer Law Firm peut vous aider à remplir et à déposer vos documents tout en respectant les exigences et les délais stricts de l’USCIS. Francis Boyer est un spécialiste du droit international et a servi avec succès des clients en matière d’immigration au niveau local et à l’étranger. Pour planifier une consultation ou vous renseigner sur les services offerts, appelez le bureau de Miami au +1 305-921-9665 ou remplissez notre formulaire de contact pour nous envoyer un message.