Troisième État le plus peuplé, la Floride compte 2,5 millions de petites entreprises. En fait, 99,8 % de toutes les entreprises de Floride sont considérées comme des petites entreprises. Une nouvelle entreprise doit décider, lors de la création de son entreprise, du type de structure qu’elle adoptera. Souvent, une petite entreprise choisit de devenir une société à responsabilité limitée, également appelée SARL. Quelles sont donc les étapes à suivre pour une entreprise qui souhaite créer une SARL?
Lisez la suite pour en savoir plus sur les SARL de Floride et les étapes requises par l’État.
Qu’est-ce qu’une société à responsabilité limitée ?
Une société à responsabilité limitée, ou LLC, est l’un des types de structure commerciale que vous pouvez créer lorsque vous démarrez une entreprise aux États-Unis. Chaque État a ses propres exigences en matière de SARL.
Pour plusieurs raisons, la constitution d’une SARL est un choix populaire parmi de nombreuses petites entreprises. Une SARL protège ses propriétaires de la responsabilité personnelle pour les obligations et les dettes contractées par l’entreprise.
La SARL est considérée comme une méthode hybride qui partage les caractéristiques d’une société de capitaux, d’une société de personnes et d’une entreprise individuelle. Examinons les différentes étapes de la création d’une SARL.
Étapes de la constitution d’une SARL
Nom de la SARL
L’une des premières exigences de l’État de Floride est de choisir un nom pour votre entreprise. L’État exige que ce nom soit unique et qu’il ne soit pas déjà enregistré auprès de la Division of Corporations.
Cette règle a pour but d’éviter toute confusion potentielle entre votre entreprise et les entreprises existantes. Bien que votre nom doive être original, il ne peut pas contenir le nom d’une banque, d’une institution financière ou d’une agence du gouvernement fédéral.
Avant de donner un nom à votre entreprise, vous pouvez effectuer une recherche préliminaire, mais vous ne pouvez pas réserver le nom. Si vous envisagez d’utiliser un site web pour votre entreprise, il est également judicieux de vérifier si l’URL est disponible avec votre nom d’entreprise.
Choisir l’agent agréé de votre SARL
Un autre besoin dans la formation d’une SARL en Floride est d’identifier l’agent enregistré de votre SARL. L’agent enregistré agit au nom de la SARL et le fera :
- Accepter le courrier légal et officiel
- Notifier si l’entreprise fait l’objet d’un procès
- Informer l’entreprise d’un avis du gouvernement
La personne choisie pour être l’agent enregistré de la SARL peut être une société ou une personne physique. Une entreprise peut choisir son avocat comme agent enregistré.
Une entreprise ne peut pas être son propre agent enregistré. Toutefois, un gérant ou un membre de la SARL peut assumer ce rôle. L’agent enregistré doit résider en Floride et disposer d’une adresse officielle en Floride.
Préparer les statuts
L’une des étapes les plus importantes de la création d’une SARL consiste à préparer le dépôt des statuts auprès de la Division of Corporations. L’État propose une version PDF des statuts que vous pouvez remplir.
Les informations contenues dans les statuts d’organisation vous établissent en tant qu’entreprise et officialisent l’exploitation d’une SARL en Floride. Les articles d’organisation comprennent :
- Nom de la SARL et emplacement de l’entreprise
- Nom et adresse de l’agent enregistré (les boîtes postales ne sont pas acceptées)
- Signature de l’agent enregistré
- Nom et adresse des membres de la SARL
- Nom et adresse du gérant de la SARL si l’entreprise est gérée par un gérant
- Date d’entrée en vigueur de la SARL
- Signature de la personne autorisée à remplir le formulaire
L’État autorise également les entreprises à transmettre ces informations par voie électronique à la Division of Corporations.
Créer un accord d’exploitation
Bien qu’un accord d’exploitation ne soit pas obligatoire en Floride, il est fortement encouragé. Cela aidera à protéger tous les membres de la SARL lorsqu’elle rédigera un accord d’exploitation écrit que toutes les parties accepteront.
La plupart des accords d’exploitation comprennent :
- Noms et adresses des membres de la SARL
- Objet de la SARL
- Produits et services fournis par la SARL
- Contributions attendues de chaque membre à la SARL
- Participation à la société, droits de vote et part des bénéfices de chaque membre
- Calendrier des réunions de la SARL et procédures de vote
- Conditions et procédures de dissolution
Il s’agit d’un cadre essentiel pour l’entreprise, qui permet de prendre des décisions importantes à long terme. Les accords d’exploitation n’étant pas uniques, il est judicieux de demander l’aide d’un avocat d’affaires expérimenté pour vous guider tout au long du processus.
Demander un numéro d’identification de l’employé
De nombreuses SARL de Floride doivent demander à l’IRS un numéro d’identification des employés (EIN). L’entreprise a besoin d’un EIN si elle a :
- Propriétaires multiples
- Employés
- Imposition comme une société
L’IRS utilise l’EIN pour identifier une entreprise lorsqu’elle déclare ses impôts ou paie les impôts de ses employés.
Si votre entreprise emploie des salariés, vous devez collecter des impôts et les payer à l’IRS. Vous collecterez et paierez l’impôt FICA et l’impôt sur le chômage de l’IRS. Votre EIN permet à l’IRS de savoir ce qui est payé aux employés.
Votre entreprise doit également souscrire une assurance contre les accidents du travail et est tenue de déclarer les nouveaux employés au Florida Department of Revenue dans les 20 jours suivant leur embauche.
La Floride exige également des entreprises qu’elles aient un EIN si elles envisagent d’obtenir un prêt commercial ou une carte de crédit professionnelle.
Obtenir une licence d’exploitation en Floride
En Floride, plusieurs types d’entreprises sont tenus d’avoir une licence d’exploitation. Plusieurs services du gouvernement de Floride s’occupent des différentes licences commerciales, en fonction de l’activité de l’entreprise.
Vous pouvez consulter le site web du secrétaire d’État de Floride pour déterminer si votre entreprise doit s’inscrire pour obtenir une licence.
Finances et impôts
La plupart des nouvelles entreprises ont besoin d’une forme de financement. Vous pouvez solliciter un prêt aux petites entreprises ou un financement privé, y compris une carte de crédit professionnelle. La plupart des institutions financières voudront voir les documents relatifs à la création de votre SARL avant d’approuver le financement.
Vous devrez également prendre d’importantes décisions fiscales en tant que SARL. Vous devrez informer l’IRS de la manière dont vous souhaitez payer les impôts avec votre SARL.
Une SARL peut être imposée soit comme une entité intermédiaire, soit comme une société. Chaque option a des implications fiscales importantes. Votre entreprise devrait demander l’aide d’un avocat en droit des affaires de Floride pour prendre cette décision.
Préparer un rapport annuel
L’un des grands avantages de la création d’une entreprise en Floride est que l’État n’exige pas le paiement de taxes d’État. Ainsi, le propriétaire d’une SARL n’aura pas à payer d’impôts sur les revenus qu’il tire de son entreprise.
Toutefois, l’État exige que la SARL dépose chaque année un rapport annuel auprès de la Division of Corporations. Ce rapport permet à l’État de disposer d’informations actualisées sur la SARL. Il doit être déposé entre le 1er janvier et le 1er mai de chaque année, sous peine de devoir payer des frais de retard.
Création d’une SARL avec une représentation compétente
La création d’une entreprise nécessite de nombreuses décisions importantes, notamment en ce qui concerne le modèle d’entité commerciale. Bien que certaines étapes existent pour la formation d’une SARL en Floride, celle-ci offre également de nombreux avantages.
Si vous envisagez de constituer une SARL, vous avez besoin d’un avocat d’affaires pour vous guider tout au long du processus afin de vous assurer que vous ne manquez rien, envoyez-nous un message en utilisant notre formulaire de contact en ligne, ou contactez-nous au (904) 236-5317.