A l’heure actuelle, plus de 40% des salariés américains travaillent en télétravail à plein temps. La généralisation du télétravail s’est accompagnée d’une augmentation des emails frauduleux.
Qu’il s’agisse d’une adaptation au Covid ou un mode de travail adopté depuis des années, la protection de vos employés reste impérative. Les emails frauduleux constituent une vraie menace qu’on soit en télétravail ou non. Mais avec le passage au télétravail, on observe une forte augmentation de ces emails.
Aujourd’hui, nous partageons avec vous quelques clés pour bien protéger votre entreprise des emails frauduleux et profiter d’une communication en ligne efficace.
1. Savoir ce qu’il faut rechercher
Il y a des emails qui automatiquement vous semblent suspects. Aussi professionnels qu’ils aient l’air, vérifiez toujours les indices suivants:
- Les fautes d’orthographe
- Les erreurs grammaticales
- Les adresses d’expéditeur inconnues ou étranges
- Les messages “urgent, faites maintenant”
Si vous constatez l’un des points suivants, n’ouvrez jamais l’email. Dans plus de 90% des cas, l’usurpation de données part d’un click, et les emails d’hameçonage sont souvent créés de manière à paraître le moins suspect possible. Baisser la garde exposerait les données les plus sensibles de votre entreprise, comme les noms d’utilisateurs, les mots de passe et autres informations financières.
2. N’ouvrez pas les pièces jointes suspectes
Avez-vous reçu un email d’un expéditeur inconnu? Si oui, n’y touchez pas. Cela implique ne pas ouvrir les liens, ne pas télécharger ou ouvrir les fichiers joints.
En fait, il est toujours plus judicieux de ne traiter que les emails que vous attendez ou en provenance d’expéditeurs connus, de source vérifées.
3. Protégez vos données personnelles
Aussi convainquant soit-il, l’email qui vous demande des informations personnelles doit être ignoré. Du numéro de Sécurité Sociale au budget de votre société, il existe une myriade de données peuvant vous rendre vulnérable.
A retenir: Une source fiable traitera vos données personnelles via un portail sécurisé et crypté. Vous ne devriez jamais vous sentir obligé de les fournir d’une autre manière. De plus, le seul moment où il serait normal de les divulguer par téléphone serait si vous êtes à l’origine de l’appel.
4. Vérifiez votre fournisseur de messagerie
Tous les fournisseurs de messagerie ne se valent pas. Certains sont naturellement plus fiables que d’autres. Avant de choisir le fournisseur pour votre société, vérifiez qu’il offre les services suivants:
- Authentification à deux facteurs
- Alertes de phishing et de spam
- Filtres anti-hameçonnage et anti-spam
Avec ces outils , votre système de messagerie peut activement protéger votre entreprise contre les cyberattaques.
5. Utilisez les bons outils
De nombreux outils essentiels peuvent vous aider à rendre votre environnement de messagerie aussi sûr que possible. Ceux-ci inclus:
- des filtres d’emails (spam ou courriers indésirables)
- logiciel d’anti-virus comprenant des services d’anti-hameçonnage
- Virtual Private Networks (VPN)
Un VPN est particulièrement important si vos employés sont obligés d’utiliser une connexion WiFi publique pour accéder et partager des informations confidentielles. Bien qu’il ne soit jamais judicieux de gérer des données sensibles sur un réseau non sécurisé, un VPN valide et réputé peut fournir un cryptage des données si nécessaire.
Protégez votre entreprise avec nous
La fraude par e-mail est trop répandue, mais ce n’est pas une fatalité pour votre entreprise. Avec les cinq conseils ci-dessus, vous pouvez apprendre à protéger votre entreprise contre cette menace et à renforcer la sécurité d’une équipe distante.
En cours de route, si vous êtes victime d’une tentative d’hameçonnage, nous sommes là pour vous aider. Notre équipe juridique est expérimentée dans tous les aspects du droit des affaires et nous pouvons vous aider à lutter pour vos droits. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la façon dont nous pouvons vous aider.