Le cabinet d’avocats Boyer Law Firm, P.L. s’engage à protéger et à respecter votre vie privée. En conséquence, nous avons développé des mesures destinées à vous permettre de comprendre comment nous recueillons, utilisons, communiquons, divulguons et faisons usage des données à caractère personnel.

Dans le présent avis, référence aux «données à caractère personnel» désigne toute information qui identifie ou pourrait raisonnablement être utilisée pour identifier une personne vivante seule ou avec d’autres informations.

Ce qui suit décrit notre politique de confidentialité.

Comment nous obtenons vos données personnelles

En tant que cabinet d’avocats, nous recevons régulièrement des données personnelles dans le cadre de nos activités professionnelles. Nous pouvons collecter vos données personnelles:

  • Dans le cadre de nos procédures d’admission d’entreprise;
  • Lorsque vous ou votre organisation sollicitez un conseil juridique ou un emploi auprès de notre société;
  • Lorsque vous ou votre organisation proposez ou fournissez des services en tant que notre fournisseur;
  • Lorsque vous naviguez ou interagissez avec nos site(s) ou utilisez l’un de nos services en ligne;
  • Lorsque vous nous envoyez un courriel ou que vous fournissez de telles données à notre entreprise dans d’autres circonstances, par exemple lorsque vous demandez des détails sur un événement d’entreprise ou que vous participez à un événement, ou lorsque vous vous engagez avec nos avocats.

Ordinairement, vous aurez personnellement fourni de telles données à notre entreprise. Dans certains cas, nous pouvons collecter des données vous concernant auprès d’une source tierce, telle qu’une liste de participants pour une conférence ou un événement auquel notre société a participé.

Les données personnelles que nous collectons et traitons

Les informations personnelles collectées et traitées par notre société peuvent inclure:

  • Des informations de base, telles que votre nom, le nom de votre entreprise, votre employeur, votre titre ou votre poste et votre relation avec une autre personne;
  • Les coordonnées, telles que votre adresse physique, votre adresse électronique et votre numéro de téléphone;
  • En tant que client, des informations financières peuvent être collectées, telles que les coordonnées bancaires;
  • Les informations techniques (y compris votre adresse IP), telles que les informations issues de vos visites sur notre site Web ou de nos applications ou en relation avec les documents et les communications que nous vous envoyons par voie électronique;
  • Les renseignements que vous nous fournissez aux fins d’assister à des réunions et à des événements, y compris les exigences d’accès et alimentaires;
  • Identification et informations de base fournies par vous ou recueillies par nous dans le cadre de nos processus d’acceptation des affaires;
  • Les renseignements personnels qui nous sont fournis par ou au nom de nos clients, partenaires et employés ou générés par nous dans le cadre de la prestation de services ou d’emplois, qui peuvent inclure des catégories particulières de données;
  • Détails de vos visites à nos bureaux, réunions ou déjeuners avec des avocats ou du personnel; et
  • Toute autre information relative à vous que vous pourriez nous fournir.

Comment utilisons-nous vos données personnelles

Que nous recevions vos données personnelles directement de vous ou d’une source tierce, nous n’utiliserons vos données personnelles que dans le cadre de nos activités professionnelles ordinaires (y compris l’accomplissement de nos obligations légales ou réglementaires). Ces “utilisations autorisées” peuvent inclure:

  • Fournir des conseils juridiques ou d’autres services à nos clients;
  • Gérer notre relation commerciale avec vous ou votre organisation, que ce soit en relation avec la fourniture ou l’achat de biens et services ou en tant qu’employeur ou ancien employeur, y compris le traitement des paiements, la comptabilité, l’audit, la facturation, la collecte et les services de soutien connexes;
  • Gérer et sécuriser l’accès à nos bureaux, systèmes et plateformes en ligne;
  • Se conformer aux ordonnances judiciaires et à d’autres exigences légales ou réglementaires;
  • Traitement qui est nécessaire aux fins de l’intérêt légitime de l’entreprise ou de tierces parties à condition que ces intérêts ne soient pas outrepassés par vos intérêts ou vos droits et libertés fondamentaux; et
  • Pour toute raison liée à ce qui précède ou à toute fin pour laquelle vous avez fourni les données personnelles à Boyer Law Firm, P.L.

Si vous nous avez donné votre consentement exprès, nous pouvons traiter vos données personnelles à d’autres fins. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment. Les fins supplémentaires pour lesquels nous pouvons traiter vos données personnelles peuvent inclure:

  • Communiquer avec vous en ce qui concerne les développements juridiques, les annonces, les événements et les produits et les services Boyer Law Firm, P.L. susceptibles de vous intéresser;
  • Distribuer des sondages ou du matériel de marketing;
  • Rassembler des informations concernant vos préférences pour améliorer la qualité de notre communication et de notre interaction avec vous, telles que l’analyse de sites Web ou le suivi de nos publications clients; et
  • toute autre fin pour laquelle vous avez donné votre consentement.

Comment partageons-nous vos données personnelles

Boyer Law Firm, P.L. est un cabinet d’avocats basé en Floride qui mène des affaires à l’échelle mondiale. Une liste de nos bureaux, ainsi que des informations de contact pertinentes, peuvent être trouvées sur notre site Web. Quelle que soit la manière dont nous obtenons vos données personnelles, elles peuvent être partagées entre tous les bureaux de Boyer Law Firm, P.L. Notre politique globale exige que tous les bureaux garantissent en tout temps un niveau de protection des données au moins aussi protecteur que celui qui est exigé par l’Espace économique européen. Nous pouvons également avoir besoin de transférer des données personnelles à des tiers, y compris des tiers basés en dehors de l’Espace économique européen, par exemple (mais sans s’y limiter) des sous-traitants, d’autres conseils et comptables et des tiers impliqués dans vos affaires.

Lorsque nous partageons ou transférons vos données personnelles, nous le ferons conformément aux lois applicables en matière de protection des données et prendrons les mesures de sécurité appropriées pour assurer leur intégrité et leur protection.

Garder vos données personnelles en sécurité

Nous prendrons les mesures techniques et organisationnelles appropriées contre le traitement non autorisé ou illégal de vos données personnelles et contre la perte accidentelle ou la destruction ou l’endommagement de vos données personnelles conformément à nos procédures de sécurité internes concernant le stockage, l’accès et la destruction. Les données personnelles peuvent être stockées sur nos propres systèmes de technologie ou ceux de nos fournisseurs ou dans des fichiers papier.

Conserver vos données personnelles

Nous supprimerons vos données personnelles lorsque celles-ci ne sont plus raisonnablement requises pour les utilisations autorisées ou que vous retirerez votre consentement (le cas échéant), à condition que nous ne soyons pas légalement tenus ou que nous ne soyons pas autorisés à conserver ces données. Nous pouvons conserver vos données personnelles pour une période supplémentaire dans la mesure où la suppression nous obligerait à remplacer nos systèmes de sauvegarde de reprise après sinistre automatisés ou dans la mesure où nous estimons nécessaire d’affirmer ou de défendre des réclamations légales pendant toute période de conservation pertinente.

Vos droits concernant vos données personnelles

En plus de vos droits en vertu de la législation applicable en matière de protection des données et lorsque nous sommes autorisés ou requis par les lois et règlements applicables et par nos obligations professionnelles, nous vous fournirons, sur demande, une copie de vos données personnelles et nous corrigerons toute erreur identifiée par vous. Sauf comme indiqué ci-dessus, nous n’utiliserons pas vos données pour toute prise de décision automatisée ou profilage et vous avez le droit de restreindre le traitement de vos données personnelles ainsi que le droit de déposer une plainte auprès des autorités de surveillance concernant le traitement de votre données personnelles. Nous nous abstiendrons de vous envoyer des documents marketing sans votre consentement exprès et répondrons également à votre demande de cesser d’envoyer de telles communications. Toutes ces demandes, ou toute question ou commentaire concernant cette politique ou le traitement de vos données personnelles, doivent être adressées à personal.data@boyerlawfirm.com.

Mises à jour

Cet avis de confidentialité a été mis à jour en mai 2018. Nous nous réservons le droit de modifier le présent Avis de confidentialité de temps en temps afin de refléter l’évolution des exigences légales ou de nos pratiques de traitement. De tels changements seront affichés sur ce site Web et entreront en vigueur dès leur publication.